Word za akademske radove

Kako postaviti automatski sadržaj u Wordu

Ručno pisan sadržaj s točkicama gotovo se uvijek raspadne nakon zadnjih izmjena. Automatski sadržaj sam prati naslove i brojeve stranica, a cijela tajna su stilovi naslova.

Ukratko

  1. Poglavljima dodijelite stil Naslov 1, a potpoglavljima Naslov 2.
  2. Kursor postavite na mjesto sadržaja → Reference → Sadržaj → Automatska tablica 1.
  3. Prije predaje: klik u sadržaj → Ažuriraj tablicu → Ažuriraj cijelu tablicu.
Lijevo: dokument u kojem naslovi 1. Uvod i 2. Metode imaju oznaku stila Naslov 1, a 1.1. Cilj rada i 2.1. Ispitanici oznaku Naslov 2. Strelica vodi desno do automatski izrađenog sadržaja s točkicama i brojevima stranica.
Word iz stilova naslova sam slaže sadržaj s točkicama i brojevima stranica.

Postupak korak po korak

  1. Označite naslove stilovimaKliknite u naslov poglavlja (npr. „1. Uvod”) i na kartici Polazno, u skupini Stilovi, odaberite Naslov 1. Za potpoglavlja („1.1. Cilj rada”) odaberite Naslov 2, a za treću razinu Naslov 3.
  2. Prilagodite izgled naslovaAko Vam se ne sviđa zadana plava boja ili veličina, desnom tipkom kliknite stil Naslov 1 → Izmijeni… i postavite font, veličinu i boju prema pravilniku. Promjena se primjenjuje na sve naslove odjednom.
  3. Umetnite sadržajPostavite kursor na stranicu na kojoj treba biti sadržaj, obično nakon sažetka. Na kartici Reference kliknite Sadržaj → Automatska tablica 1.
  4. Po potrebi prilagodite sadržajZa više kontrole odaberite Sadržaj → Prilagođeni sadržaj…. Ondje birate koliko razina naslova prikazati (Prikaži razine) i vrstu ispune do broja stranice (Ispuna tabulatora, npr. točkice).
  5. Ažurirajte prije predajeNakon svake veće izmjene i obavezno prije izrade PDF-a kliknite u sadržaj → Ažuriraj tablicu → Ažuriraj cijelu tablicu → U redu. Može i tipkom F9.

Brza provjera strukture

Uključite Prikaz → Navigacijsko okno. S lijeve strane vidjet ćete sve naslove onako kako će ući u sadržaj. Ako nekog naslova nema, nije mu dodijeljen stil naslova.

Najčešće pogreške

  • Naslov se ne pojavljuje u sadržaju. Naslov je samo ručno podebljan i povećan. Dodijelite mu stil Naslov 1 ili Naslov 2.
  • U sadržaju se pojavljuju prazni ili čudni redovi. Prazan odlomak ili običan tekst ima stil naslova. Postavite kursor u taj red i vratite stil Normalno.
  • Brojevi stranica u sadržaju nisu točni. Sadržaj nije ažuriran nakon zadnjih izmjena (vidi korak 5).
  • Sadržaj je naveden u samom sadržaju. Naslovu „Sadržaj” nemojte davati stil Naslov 1.

U engleskoj verziji Worda: stilovi Heading 1 / Heading 2; References → Table of Contents → Automatic Table 1; Update Table.